איך להכין מצגת עסקית?

כחלק מקידום העסק נצטרך להציג מול גורמים שונים. בין אם זה בעבור משקיעים, לקוחות או עבור עובדי החברה, ישנם מספר כללי אצבע עבור מצגת מוצלחת שיעזרו לכם לעשות זאת נכון.

תכנון מקדים- לפני בניית המצגת ב-PowerPoint קחו לכם רגע או שניים לתכנון מוקדם של המצגת. חשבו מראש על קהל המאזינים שלכם, כתבו לכם על דף את המטרה של המצגת ומה המסר שיועבר בכל שקופית.

מבנה המצגת– תכננו מראש את מבנה המצגת. על המבנה להיות משפכי ולכלול התחלה, אמצע וסוף.
התחלה – יש לכלול בהתחלה שקופית שער מושכת שתכלול את שם העסק, שמכם המלא והתפקיד שלכם בחברה. לאחריה מומלץ להציג שקופית “תוכן עניינים” שתתייחס לנושאים שעליהם תדונו במצגת.
אמצע – גוף המצגת יכלול מספר שקופיות עם הנושאים עליהם תדברו. מומלץ לחלק את המצגת ל-3 נושאים עיקריים.
סוף – בסוף המצגת מומלץ לכלול שקופית סיכום. הסיכום יהווה חזרה קצרה על הנושאים שדיברתם עליהם (לא להוסיף מידע חדש בסיכום!). בסיום כדאי לצרף שקופית “קריאה לפעולה”.

מעט מלל– מצגת עמוסה במלל תבלבל את הקהל ותגרום לכם לאבד אותו. את רוב המלל יש להעביר בעל פה ובמצגת להציג את המידע בנקודות (מומלץ להציג בכל שקופית עד 5 נקודות ועד 5 מילים לנקודה).

עיצוב אחיד– מומלץ לא להשתמש ביותר מ-3 צבעים ולהתאים אותם ללוגו של העסק שלכם. שימו לב להשתמש בפונט אחיד לאורך כל המצגת ולהשתמש בגודל 24 מינימום.

הוספת תמונות, גרפים ותרשימים– “תמונה אחת שווה כאלף מילים”. שימוש באמצעים חזותיים יעזור לקהל להבין את המסר שלכם.

בהצלחה ערן פיקסר

he_ILעִבְרִית
en_USEnglish ru_RUРусский es_ESEspañol fr_FRFrançais he_ILעִבְרִית